As we prepare for another flu season, we are guided by our duty and responsibility to protect our patients, our community and each other. As a global leader in health care, we will continue to lead the way in caring for those we serve. To support this commitment, for the fourth consecutive year, Texas Children’s will require all team members receive a flu vaccination or have an approved exemption to be in compliance and maintain employment.
Receiving the flu vaccine is the best way to prevent flu illness while reducing the risk of serious flu-related complications and hospitalizations. All U.S. flu vaccines for the 2025-26 season will be trivalent, meaning they protect against three specific flu strains.
What’s New
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Exemptions. Employees will be able to request a medical or religious exemption from this requirement by Monday, October 13. The exemption forms will be available on the digital assistant later this month.
Details on how to submit a new request is included below for all team members, including those who joined Texas Children’s after April 1, 2025 and want to request a medical or religious exemption. -
Deadline for Compliance. You have until Wednesday, November 5 at 10 a.m. to receive the flu vaccination or have an approved exemption to maintain employment at Texas Children’s.
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Connect Feature. A link to the Employee Health virtual assistant tool is available in the Current Initiatives section on the Connect homepage.
What You Need to Know
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Vaccine Availability. There are multiple ways to receive a flu vaccine.
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Texas Children’s Pediatrics (TCP). Team members can schedule their flu vaccine during their child’s onsite appointment at any TCP, but you will need to submit proof through the Employee Health Virtual Assistant tool.
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Flu Events. North Austin Campus, The Medical Center, West Campus, The Woodlands and TCHP will offer free flu vaccinations starting Tuesday, September 23.
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Outside Provider. You can receive the vaccine through your doctor or pharmacy but will need to submit proof through the Employee Health Virtual Assistant tool.
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Employee Health. One-on-one appointments can be scheduled starting September 23.
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Medical Staff Flu Vaccine Requirement. All Texas Children’s Hospital Medical Staff members are required to complete the flu attestation process by November 5 at 10am. Medical Staff will receive an application directly from Texas Children’s Provider Navigator to document their flu shot.
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Information collected by Texas Children’s Medical Staff Office does not substitute your employer’s requirement of submission. Baylor faculty must submit through the BCM Flu Vaccine app if they received the vaccine outside of Baylor, including at a Texas Children’s flu vaccine event. Baylor team members will need their ECA to access the app. Those who cannot access the app can also send their vaccine record to vaccinecompliance@bcm.edu and the attestation information will be entered on their behalf.
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Employee Health Virtual Assistant Tool. Visit texaschildrens.org/employeevaccines (you may need to refresh your browser) on or off the network to submit proof and access exemption requests forms, consent form, flu event schedules and FAQs.
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Submit Proof. If you receive the flu vaccine at a TCP, doctor’s office or pharmacy, you will need to submit proof of vaccination via the Employee Health Virtual Assistant tool, which is accessible off the network. Please upload a photo of the flu vaccination record received during your appointment. Please ensure the writing is legible and includes your full legal name and birth date. A flu vaccine receipt from a pharmacy will not be accepted as proof of a flu vaccine administration record. You will not need to submit proof of vaccination if you receive the vaccine at a Texas Children’s flu vaccine event or in a one-on-one appointment with Employee Health.
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Exemptions. Employees will be able to request a medical or religious exemption from this requirement by Monday, October 13 at 5 pm. The exemption forms will be available on the digital assistant later this month.
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Consent Form. This form is required for those who wish to receive their flu vaccine at a Texas Children’s flu event or through a one-on-one appointment with Employee Health. It can be completed at an event or through the Employee Health Virtual Assistant.
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Event Schedule. Receive your vaccine at one of the vaccine events throughout Texas Children’s.
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FAQs. Access a detailed FAQ document.
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Contact Information. If you have any questions, please contact Employee Health at
(832) 824-2150, option 5, Monday-Friday from 7:30 a.m. – 4:30 p.m. or send an email to employeehealthfluvaccinations@texaschildrens.org.
The mission we fulfill at Texas Children’s is profoundly important and everything you do makes a difference for the children, women and families who rely on us. Thank you for the compassionate, exemplary care you provide to our patients, their families and each other.
En Español
Mientras nos preparamos para otra temporada de gripe, nos guiamos por nuestro deber y responsabilidad de proteger a nuestros pacientes, a nuestra comunidad y a los demás. Como líder mundial en atención médica, seguiremos siendo líderes en el cuidado de aquellos a quienes servimos. Para respaldar este compromiso, por cuarto año consecutivo, Texas Children’s exigirá que todos los miembros de su equipo se vacunen contra la gripe o cuenten con una exención aprobada para cumplir con la normativa y conservar su empleo.
Vacunarse contra la gripe es la mejor manera de prevenir la enfermedad y, al mismo tiempo, reducir el riesgo de complicaciones graves y hospitalizaciones relacionadas con la gripe. Todas las vacunas contra la gripe en EE. UU. para la temporada 2025-26 serán trivalentes, lo que significa que protegen contra tres cepas específicas de gripe.
Qué Hay de Nuevo
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Exención: Los empleados podrán solicitar una exención médica o religiosa de este requisito a partir del lunes 13 de octubre. Los formularios de exención estarán disponibles en el asistente digital a finales de este mes.
A continuación, se incluye información sobre cómo presentar una nueva solicitud para todos los miembros del equipo, incluidos aquellos que se incorporaron a Texas Children’s después del 1 de abril del 2025 y desean solicitar una exención médica o religiosa. -
Fecha límite para el cumplimiento. Tiene hasta el miércoles 5 de noviembre a las 10 a. m. para recibir la vacuna contra la gripe o tener una exención aprobada para mantener el empleo en Texas Children’s.
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Connect Un enlace a la herramienta de asistente virtual de Employee Health está disponible en la sección Iniciativas actuales en la página de inicio de Connect.
Lo Que Usted Debe Saber
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Disponibilidad de Vacunas: Existen múltiples formas de recibir la vacuna contra la gripe.
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Texas Children’s Pediatrics(TCP). Los miembros del equipo pueden programar su vacuna contra la gripe durante la cita de su niño en TCP, pero deberán enviar un comprobante a través de la herramienta Employee Health Virtual Assistant.
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Eventos para la Gripe North Austin Campus, The Medical Center, West Campus, The Woodlands y TCHP ofrecerán vacunas contra la gripe gratuitas comenzando el martes, 23 de septiembre.
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Proveedor Externo: Puede recibir la vacuna a través de su médico o farmacia, pero deberá presentar un comprobante a través de la herramienta Employee Health Virtual Assistant.
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Employee Health. Citas en Persona pueden ser programadas comenzando el 23 de septiembre.
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Requisito de vacunación contra la gripe para el personal médico. Todo el personal médico del Texas Children’s Hospital debe completar el proceso de certificación de vacunación contra la gripe antes del 5 de noviembre a las 10:00 a. m. El personal médico recibirá una solicitud directamente del Navegador de Proveedores del Texas Children’s para documentar su vacunación contra la gripe.
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La información recopilada por la Oficina del Personal Médico del Texas Children’s no sustituye el requisito de envío de su empleador. El personal docente de Baylor debe enviar la solicitud a través de la aplicación de vacunación contra la gripe del BCM si se vacunó fuera de Baylor, incluso en un evento de vacunación contra la gripe del Texas Children’s. Los miembros del equipo de Baylor necesitarán su ECA para acceder a la aplicación. Quienes no puedan acceder a la aplicación también pueden enviar su registro de vacunación a vaccinecompliance@bcm.edu y la información de certificación se procesará en su nombre.
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Herramienta de Employee Health Virtual Assistant. Visite texaschildrens.org/employeevaccines (es posible que necesite actualizar su navegador) dentro o fuera de la red para enviar pruebas y acceder a formularios de solicitud de exención, formulario de consentimiento, programación de eventos de gripe y preguntas frecuentes.
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Presentar Comprobante: Si recibe la vacuna contra la gripe en un TCP, consultorio médico o farmacia, deberá presentar un comprobante de vacunación a través de la herramienta Employee Health Virtual Assistant, la cual es accesible fuera de la red. Por favor, envíe una foto del registro de vacunación contra la gripe que recibió durante su cita. Asegúrese de que la letra sea legible e incluya su nombre completo y fecha de nacimiento. No se aceptará un recibo de vacunación contra la gripe de una farmacia como comprobante de vacunación. No necesitará presentar comprobante de vacunación si recibe la vacuna en un evento de vacunación contra la gripe de Texas Children’s o en una cita individual con el Departamento de Employee Health.
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Exención: Los empleados podrán solicitar una exención médica o religiosa de este requisito a partir del lunes 13 de octubre a las 5pm. Los formularios de exención estarán disponibles en el asistente digital a finales de este mes.
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Formulario de Consentimiento. Este formulario es necesario para quienes deseen recibir su vacuna contra la gripe en un evento contra la gripe de Texas Children’s o mediante una cita individual con el Departamento de Employee Health. Se puede completar en un evento o a través de Employee Health Virtual Assistant.
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Programación de Eventos. Reciba su vacuna en uno de los eventos de vacunación en todo Texas Children’s.
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PREGUNTAS FRECUENTES Accese el documento detallado FAQ.
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Información de Contacto. Si tiene preguntas, por favor comuníquese con Employee Health al
(832) 824-2150, opción 5, lunes-viernes de 7:30 a.m. – 4:30 p.m. o mande un correo electrónico a employeehealthfluvaccinations@texaschildrens.org.
La misión que cumplimos en Texas Children’s es fundamental y todo lo que usted hace marca la diferencia para los niños, las mujeres y las familias que confían en nosotros. Gracias por la atención compasiva y ejemplar que usted brinda a nuestros pacientes, sus familias y entre sí.